Avstem reparasjon, forsikringskrav og skadeoppgjør
Hold leverandørkostnader, egenandel, innsendt forsikringskrav og mottatt erstatning adskilt. Se hvordan et delvis skadeoppgjør følges til restbeløpet er løst.
En oppgave om gangen
Økonomi fra bilag til fartøyrapport
Bygg rutiner for oppstart, mannskap, eiendeler, månedsavslutning, valuta, budsjett og likviditet som kan avstemmes mot den maritime driften.
Samme grunnlag i drift og regnskap
Bruk juridisk selskap, fartøy, kontrakt og reise som forskjellige dimensjoner. Ikke legg all informasjon i friteksten på bilaget. Den som registrerer må vite hvilken referanse som skal brukes, og hva som skjer hvis den mangler.
Start med oppstartsplanen hvis dere endrer samarbeid eller system. Månedsavslutningen samler kontrollene, mens fartøyrapporten hjelper ledelsen å velge neste handling. For selve oppdraget finner du tjenesteomfanget her.
Trenger dere å sette bort arbeidet? Se regnskapshjelpen for rederi og maritime virksomheter. Ved nytt samarbeid finner du overleveringsplanen her.
For kjøp og kostnader om bord: reservedeler og lageruttak og reparasjon og skadeoppgjør.
Bygg et fartøyregister som forklarer kostnadene
Knytt eierskap, anskaffelse, komponenter, finansiering og vedlikeholdsdokumentasjon til riktig fartøy. Bevar økonomihistorikken også når operatøren byttes.
Bygg kontrollerbart lønnsgrunnlag for mannskap
Følg arbeidsperioder, tillegg, utlegg og korreksjoner fra godkjenning til lønn og fartøykostnad. Del én samlet person- og lønnsreferanse på tvers av fartøy.
Forbered årsavslutningen for rederi og maritim drift
Avstem fartøy, finansiering, reiser, forskudd og åpne oppgjør før årsarbeidet. Se hvordan en reisekostnad og en bestridt fordring dokumenteres ved årsskiftet.
Forklar valuta fra maritimt krav til bank
Bevar avtalevaluta, bokført krav, oppgjørsvaluta og bankbeløp. Skill gebyrer og kursforskjeller slik at et nettooppgjør kan etterprøves.
Følg reservedeler fra innkjøp til fartøy
Registrer mottak, uttak, retur og overføring av reservedeler mellom lager og fartøy. Avstem tellingen og unngå at samme del blir kostnad to ganger.
Gi bilag riktig selskap, fartøy og reise
Lag en bilagsflyt der referanse og godkjenning følger dokumentet. Skill manglende opplysninger fra feil og unngå et generelt kostnadssted som skjuler avvik.
Lag en fartøyrapport som leder til en beslutning
Se et konkret eksempel på månedsrapport per fartøy. Koble resultat, kostnad per døgn, åpne oppgjør og likviditet til tiltak ledelsen kan følge opp.
Lag et fartøybudsjett med synlige forutsetninger
Skill pris, tilgjengelig tid, solgt kapasitet og kostnad per fartøy. Vis hva som endrer seg når kontrakt, sesong eller vedlikeholdsplan endres.
Lukk måneden med åpne maritime oppgjør synlige
Bruk en fast rekkefølge for bank, reiser, leverandører og fartøykostnader. Se hvordan et sent havneoppgjør tas med uten at kostnaden telles to ganger.
Planlegg første måned med ny økonomiflyt
Få selskap, fartøy, avtaler og åpne oppgjør med fra starten. En konkret månedsplan viser grunnlag, arbeidsdeling og kontroll før rapporten godkjennes.
Planlegg likviditeten rundt reise og leieperiode
Sett forventede innbetalinger opp mot bunkers, havn, lønn og finansiering uke for uke. Skill sikre betalinger, omtvistede krav og mottatte forskudd.