Avtal dataflyten mellom drift og regnskap
Bestem kilde, felt, mottaker og ansvar for hver hendelse. Krev kontroll av levering, duplikater, korreksjoner og endrede formater før integrasjonen godkjennes.
En oppgave om gangen
Systemer for maritim økonomiflyt
Velg og test systemer fra kontrakt og booking til bilag og bank. Behold fartøyreferanser, kontroller migrering og planlegg feilretting og leverandørbytte.
Velg for hele arbeidsløpet
Et regnskapssystem, et billettsystem og et maritimt driftssystem har forskjellige oppgaver. Kartlegg hva som er kilden til kontrakt, reise, avgang, kostnad og betaling før du setter opp dataoverføring.
Bruk guidene til å lage krav og prøve dem med representative saker. En demonstrasjon av et dashbord er ikke en godkjent integrasjon. Oppstarten er først kontrollert når feil, korreksjoner og eksport fungerer i tillegg til normalsalget.
Flytt maritime økonomidata med avstemming
Avklar skjæringsdato, referanser, saldoer og historikk før flytting. Kontroller totalsummer og representative saker, og behold tilgang til dokumentasjonen.
Fordel tilgang mellom eier, operatør og regnskapsfører
Gi hver rolle nødvendige rettigheter og avtal hvem som godkjenner betalinger og endringer. Planlegg avslutning av tilgang ved mannskaps-, operatør- og leverandørbytte.
Gjenopprett dataflyt uten doble bilag eller betalinger
Skill avvist, mottatt og ukjent status før et nytt forsøk. Finn siste sikre hendelse og bruk en kontrollert plan for retting og avstemming.
Godkjenn systemet med maritime prøvesaker
Bruk en avtalt test fra ordre til bank, inkludert avvik og rettinger. Definer stoppkriterier, ansvar og dokumentasjon før systemet tas i vanlig bruk.
Kontroller import av maritime bilag og oppgjør
Bruk en feltavtale for dato, valuta, fartøy, reise og referanse. Valider totalsummer og duplikater før import, og skill avviste rader fra godkjente.
Planlegg leverandørbytte før tilgangen stenges
Sikre eksport, vedlegg, historikk og ansvar for åpne saker. Test at dataene kan brukes, og avslutt tilganger og automatiske overføringer kontrollert.
Test billettsystemet fra avgang til bankoppgjør
Prøv booking, kapasitet, ombooking, refusjon og ombordsalg i samme kontroll. Se hvilke data som må beholdes ved nettbrudd og overføring til regnskap.
Velg systemer rundt fartøyets økonomiflyt
Sammenlign løsninger med reelle reiser, oppgjør og rettinger. Se hva som bør ligge i driftssystemet, hva regnskapet trenger og når et bytte er verdt arbeidet.