Finn avsnittet du trenger
En exitplan bør lages før oppsigelsen, gjerne før avtalen inngås. Be leverandøren vise hva dere får ut, hvordan det leses og hvilke kostnader som gjelder.
Eksportpakken må være brukbar
| Innhold | Kontroller |
|---|---|
| Grunndata | Stabile ID-er og koblinger |
| Transaksjoner | Originalvaluta, dato, saldo og status |
| Dokumenter | Lesbare vedlegg med kobling til post |
| Avtaler og godkjenning | Versjon, tidspunkt og aksept |
| Historikk | Endringer og avsluttede oppgjør som må forklares |
En zip-fil med tusen PDF-er uten referanser er ikke en god erstatning for en søkbar oppgjørshistorikk. Prøv å finne én gammel reise, en delvis refundert booking og et avsluttet leieoppgjør fra eksporten før systemet stenges.
Avslutt åpne saker eksplisitt
Lag en liste over hvem som håndterer sene leverandørbilag, refusjoner, kundetrekk og provisjonsjusteringer etter byttet. En integrasjon som fortsatt sender til gammelt system kan ellers skape et nytt hull selv om migreringen var riktig.
Stopp automatiske jobber i en avtalt rekkefølge, bekreft siste behandlete hendelse og fjern tilganger når overleveringen er godkjent. Avklar dokumentoppbevaring og eventuell videre lesetilgang med regnskapsfører og relevante avtaleparter. Ikke slett originalgrunnlag bare fordi det nye systemet viser riktig totalsaldo. Byttet er avsluttet når både brukbar historikk og ansvar for restarbeidet er sikret.
Videre i arbeidet
- Avstem ny løsning: kontroller åpne saldoer etter flytting.
- Lukk gamle roller: fjern tilgang også utenfor hovedsystemet.