Bygg fakturagrunnlag for maritime serviceordre
Følg bestilling, bemanning, utstyr og kundegodkjente tillegg i slepe-, fortøynings- og andre maritime støtteoppdrag uten å blande ordre og fartøydrift.
En oppgave om gangen
Havn og maritime driftstjenester
Følg anløp, agentutlegg, terminalarbeid og maritime serviceordre. Skill kundens kostnader fra egne honorarer og kontroller timer, utstyr og fakturagrunnlag.
Én referanse gjennom anløpet
Havneagenten trenger oppgjør for utlegg og honorar. Terminalen trenger bestilte og utførte håndteringsoppgaver. En maritim serviceleverandør trenger ordre, ressurser og kundegodkjenning. Bruk riktig modell før regnskapssystemet konfigureres.
Begynn med anløpsoppgjøret for agentarbeid, terminalguiden for lasting og lossing eller serviceordren for time- og ressursbaserte tjenester. Bruk fakturakontrollen når underleverandørarbeid inngår.
Fakturer terminalarbeid fra utførte oppgaver
Knytt lasting, lossing, timer og utstyr til bestilling og anløp. Kontroller måleenheter, tillegg og underleverandørarbeid før fakturaen sendes.
Kontroller maritime leverandørbilag før betaling
Match bestilling, mottak og faktura per anløp eller arbeidsordre. Håndter delvise leveranser, tilleggsarbeid, kreditnotaer og doble bilag før betaling.
Lukk anløpsoppgjøret uten doble kostnader
Samle bestilling, estimert disbursement, faktiske utlegg og sluttoppgjør per anløp. Kontroller at forskudd og sene fakturaer får riktig behandling.
Skill agentutlegg fra egne honorarer
Avklar hvem som bestiller, skylder og betaler i et havneagentoppdrag. Hold oppdragsgivers utlegg og agentens eget honorar atskilt gjennom oppgjøret.