Finn avsnittet du trenger
En terminalordre bør definere hva kunden betaler for: mengde, arbeidstid, utstyrsbruk, beredskap eller en kombinasjon. Mengde og tid kan være kontrollgrunnlag uten at begge er fakturerbare.
Et oppdrag med flere prislinjer
Anta 400 håndterte enheter, avtalt pris 90 kroner per enhet og godkjent ekstra utstyrsbruk på 6 000. Fakturagrunnlaget er 42 000 før eventuell avgiftsberegning. Hvis arbeidstimer allerede er inkludert i enhetsprisen, skal de ikke legges til som et nytt salg bare fordi timene er registrert.
| Data fra driften | Kontroll før faktura |
|---|---|
| Lasteliste | Utført mengde mot bestilt og korrigert mengde |
| Skift og mannskap | Ressurskostnad og godkjente tillegg |
| Utstyr | Brukstid, avtalt inkludering og eventuelt minstebeløp |
| Avvik | Venting, ny håndtering og hvem som godkjente det |
Fang arbeid på tvers av oppdrag
Én maskin eller ett skift kan betjene flere anløp. Fordel kostnaden med et avtalt prinsipp som faktisk kan dokumenteres. Ikke legg hele skiftkostnaden på siste åpne ordre i systemet.
Underleverandørfakturaen kontrolleres mot bestilling, utført arbeid og kundens ordre. En prisfeil bør stoppes før betaling, men den må ikke forsinke fakturering av uomtvistet arbeid uten grunn. Rapporter utestående tillegg separat, med en navngitt ansvarlig. Denne modellen er sjørettet; en multimodal terminal trenger en samlet modell for alle transportformene i tillegg.
Videre i arbeidet
- Kontroller leverandørfakturaen: koble kjøp til bestilt arbeid.
- Se margin per oppdrag: unngå at volum alene blir resultatmålet.