Finn avsnittet du trenger
Bestem hva rederiet faktisk skal selge
En fast godsrute, enkeltreiser, bemannet charter og utleie uten mannskap har forskjellige inntekter og kostnader. Skriv ned hvem kunden er, hva kunden kjøper, hva dere leverer selv og hva som kjøpes inn. Det gjør både fartøyvalget og pristilbudet mer presist.
Beskriv også hvordan dere skal få de første oppdragene. En signert kontrakt, en forespørsel og en forventning om spotoppdrag skal ha forskjellig status i salgsplanen. Behold kundens behov for lastekapasitet, avgangstid og leveringssted før et bestemt fartøy velges.
Kontroller at planlagt bruk passer fartøyet
Sett opp en liste over fartøy, planlagt fartsområde, last eller passasjerer og hvem som skal være operatør. Bruk Sjøfartsdirektoratets oversikt over fartøytyper og tilhørende krav som inngang til avklaringen av sertifikater, tilsyn og bemanning. Legg nødvendige avklaringer og datoer inn i oppstartsplanen før dere lover første levering.
Selskap, fartøyeier og operatør må kunne gjenkjennes i avtaler, forsikring, finansiering og regnskap. Skal dere etablere et aksjeselskap, finnes selve registreringsløpet hos Brønnøysundregistrene. Hold selskapsregistreringen og fartøyets klargjøring som egne aktiviteter i planen.
Del kapitalbehovet i tre
| Behov | Typiske poster | Spørsmålet dere må besvare |
|---|---|---|
| Før drift | Innskudd ved kjøp eller leie, klargjøring, utstyr og systemoppsett | Hva må betales før første kundeoppdrag? |
| Under drift | Bunkers, havn, bemanning, forsikring og leverandørforfall | Hvor lenge finansierer vi oppdraget før innbetaling? |
| Ved avvik | Forsinket oppstart, verksted, færre solgte døgn og kundetrekk | Hvilke utbetalinger fortsetter når inntekten faller? |
Lag en betalingskalender med faktiske forfall. Et positivt årsbudsjett hjelper lite hvis innskudd, første bunkerskjøp og lønn forfaller før første fraktbetaling. Likviditetsplanen viser hvordan dere finner dette mellomrommet.
Bygg salgsplanen fra tilgjengelig tid
Start med kalenderen. Trekk fra planlagt verksted, klargjøring, posisjonering og perioder som ikke skal selges. Fordel resten mellom bekreftede oppdrag og kapasitet dere fortsatt må finne kunder til. Et fartøy som er ledig i kalenderen er heller ikke nødvendigvis på riktig sted for neste last.
Prøv minst ett svakere forløp: første oppdrag starter senere, en retur blir uten last eller en kunde betaler etter forventet dato. Skriv ned hvilket tiltak dere vil ta og når beslutningen må tas. Se fraktkalkylen eller sesongplanen for passasjerdrift for selve oppdragsøkonomien.
Få økonomirutinene på plass fra første bestilling
Opprett selskap, fartøy, kunde og oppdragsreferanse før kjøpene begynner. Avtal hvem som bestiller, godkjenner fakturaer, leverer lønnsgrunnlag og følger opp kundebetaling. Da bygger dere historikken mens driften skjer.
Velg rapportene dere skal bruke: resultat per fartøy, åpne oppgjør og kommende betalinger. Bruk første måned med regnskap og oppgjør til innføringen. Skal fartøyet anskaffes, sammenlign først kjøp og innleie.