Finn avsnittet du trenger
Sammenlign samme leveranse
Lag først en kravliste for oppdragene: kapasitet, oppstart, driftsperiode, nødvendig tilgjengelighet og sted ved levering og retur. Be om tilbud som beskriver hva som følger med. Leie med mannskap og leie av fartøy alene kan ikke sammenlignes på døgnprisen uten å justere for bemanning og øvrig ansvar.
Sett opp en ansvarsmatrise for hvert alternativ. Hvem betaler vedlikehold, forsikring, verksted, transport til oppdraget og tilbakelevering? Noter også hvilken kapasitet dere kan bruke til andre kunder når hovedkontrakten er ferdig.
Vis både kostnad og penger som bindes
| Ved kjøp | Ved innleie |
|---|---|
| Kjøpesum, finansiering og innbetaling ved overtakelse | Leieforskudd, depositum og løpende leie |
| Klargjøring og utstyr dere må anskaffe | Mobilisering og påkrevd tilpasning |
| Eiers vedlikehold og forsikring | Kostnader leietaker faktisk bærer |
| Løpende lånebetalinger og øvrige forfall | Minsteperiode, oppsigelse og returkostnader |
| Forventet restverdi ved slutten av bruken | Eventuell tilbakebetaling av depositum etter oppgjør |
Hold en kontantoversikt og en kostnadssammenligning hver for seg. Avdrag reduserer gjeld, mens avskrivning fordeler en eiendelskostnad over tid. Et depositum som forventes tilbakebetalt binder penger underveis. Behold derfor hele betalingsforløpet også når dere lager et enkelt årlig sammenligningstall.
Et eksempel på forskjellig kapitalbinding
Anta at et kjøpsalternativ krever 1 200 000 kroner i egen innbetaling ved overtakelsen. Et leiealternativ krever 300 000 i depositum og 200 000 i forskuddsleie for første måned. Begge krever i tillegg 150 000 til klargjøring og første innkjøp.
Kontantbehovet ved start er da 1 350 000 ved kjøp og 650 000 ved leie. Forskjellen på 700 000 viser kapitalbinding ved oppstart. Den sier ennå ikke hvilket alternativ som er billigst over hele bruksperioden. Ved leie er den første måneden allerede betalt; ikke legg de samme 200 000 til på nytt når året summeres.
Følg deretter alle månedenes betalinger, forventet restgjeld, salgsverdi eller retur og frigitt depositum. Bruk faktiske tilbud for de postene dere mangler. Vis usikker restverdi som en egen forutsetning, så en optimistisk salgssum ikke skjuler svak drift.
Prøv et kortere og et lengre behov
Hva skjer hvis hovedkontrakten slutter tidligere, oppstarten utsettes eller fartøyet blir stående uten neste kunde? Ved kjøp løper eiers forpliktelser videre. Ved leie avhenger muligheten for å avslutte og kostnaden av avtalen. Vis minste bundne betaling i hvert scenario.
Prøv også en forlengelse. Et innleid fartøy er ikke automatisk tilgjengelig etter avtalt sluttdato. Et eid fartøy kan kreve vedlikehold før neste periode. Sammenlign løsninger som faktisk kan levere den kapasiteten dere regner inn som inntekt.
Samle beslutningsgrunnlaget før dere binder dere
Behold tilbud, avtaleutkast, betalingsplan, kostnadsansvar og scenarioene i samme sak. Få teknisk tilstand og egnethet dokumentert av dem som skal vurdere fartøyet. Økonomiplanen bruker kostnader og datoer fra disse vurderingene.
Koble planen til fartøybudsjettet og likviditeten. Ved kjøp oppdateres fartøyregisteret; ved leie dokumenteres startgrunnlaget i overleveringen.