Finn avsnittet du trenger
Mobilisering må ha en egen kalkyle og oppgjørsreferanse. Engangskostnader før driftsstart kan være store selv om dagraten er god. Avklar hva det faste vederlaget dekker, hva som betales som tid og hva som krever en ny bestilling.
Del opp leveransen før bestilling
Opprett en referanse for klargjøring, én for ordinær driftsperiode og en avklart avslutning for tilbakeføring. Referansene kan ligge under samme kontrakt, men skal gjøre det mulig å skille inntekt og kostnad uten dobbeltelling.
| Arbeid | Kalkylegrunnlag |
|---|---|
| Klargjøring og utstyr | Egne timer, leverandørtilbud og hva som blir igjen på fartøyet |
| Posisjonering | Døgn, bunkers, havn og innleid transport |
| Installasjon eller tilpasning | Bestilling, endringsregel og leverandøransvar |
| Ordinær tilgjengelighet | Avtalt starttid og dagrate |
| Demobilisering | Nedrigging, retur, transport og gjenoppretting |
Avtalen må beskrive når ordinær betaling starter. At fartøyet har ankommet et sted, beviser ikke alene at den avtalte mobiliseringsleveransen er akseptert. Knytt eventuell milepælsbetaling til dokumentasjonen partene faktisk har avtalt.
Eksempel: fast vederlag med egne driftsdøgn
Anta et avtalt mobiliseringsvederlag på 500 000 kroner. I dette konstruerte eksemplet prises selve driftsperioden separat; ingen av mobiliseringsdøgnene faktureres som ekstra ordinær tilgjengelighet.
| Forventet mobiliseringskostnad | Kroner |
|---|---|
| Innleid utstyr og teknisk arbeid | 180 000 |
| Transport, havn og bunkers | 90 000 |
| Egne direkte klargjøringskostnader | 80 000 |
| Sum direkte kostnader | 350 000 |
| Bidrag før øvrige faste kostnader | 150 000 |
Hvis utstyrs- og transportleverandørene skal ha 270 000 før kundens milepæl betales, må kontantplanen vise denne utbetalingen selv om kalkylen har et positivt bidrag. Resultat og innbetaling kommer ikke nødvendigvis samtidig.
Endret utstyr etter at prisen er avtalt
Anta kunden bestiller en endring som gir 70 000 i ekstra innkjøp og ekstraarbeid. Partene aksepterer et tillegg på 90 000. Oppdatert vederlag blir 590 000 og direkte kostnad 420 000, altså 170 000 i bidrag før øvrige faste kostnader.
Behold opprinnelig kalkyle, endringsordre og ny sluttprognose. Hvis endringen fortsatt er til vurdering, skal 90 000 ikke stå som ferdig godkjent oppgjør. Dokumenter også om en utsatt oppstart påvirker ordinære driftsdøgn, uten automatisk å legge samme døgn inn både i mobiliseringsvederlaget og som et separat tidskrav.
Tilbakeføring må få plass i kontraktsøkonomien
Et oppdrag som ser lønnsomt ut ved driftsstart, kan ha store kostnader når utstyret skal returneres. Anta 100 000 i demobiliseringsvederlag og 140 000 i forventet tilbakeføringskostnad. Den delen gir minus 40 000 før øvrige kostnader. Den oppdaterte samlede kalkylen for mobilisering og demobilisering blir da 130 000, ikke 170 000.
Vis forventet tilbakeføringskostnad i kontraktsprognosen selv om leverandøren fakturerer senere. Regnskapsfører vurderer periodisering og regnskapsmessig behandling fra avtalene og leveransene; styringskalkylen må bevare hva som fortsatt gjenstår.
Lukk engangsarbeidet med et restregister
Kontroller at leieutstyr er returnert, returtransport bestilt og avklart, og eventuelle leverandørkreditnotaer mottatt. Behold dokumentasjonen på hva som er levert tilbake og hvilke beløp som fortsatt er åpne.
En betalt kundemilepæl er ikke det samme som at alle kostnader er endelig kjent. Lukk kalkylen når bestillinger, fakturaer, forventede restkostnader og kundens oppgjør kan forklares samlet.
Videre i arbeidet
- Døgn og oppdrag i offshoreforsyning: kontroller grensen mellom engangsarbeid og betalt driftsperiode.
- Vedlikehold og bestilte kostnader: få med godkjente tillegg før fakturaene kommer.
- Likviditet rundt oppdraget: legg inn leverandørforfall og milepæler.