Finn avsnittet du trenger
I offshoreforsyning er et fartøy ikke nødvendigvis inntektsløst når det ligger stille, eller fakturerbart fordi det seiler. Kontrakten avgjør hva som er tilgjengelighet, oppdrag, mobilisering og tid uten betaling.
En døgnrapport som kan brukes i oppgjøret
Gi hvert tidsrom en fartøy-ID, kontrakt, start/slutt, driftsstatus og godkjenner. Ikke bruk bare én samlet prosent for utnyttelse.
| Eksempelmåned | Døgn | Oppfølging |
|---|---|---|
| Betalt tilgjengelighet | 18 | Avtalt grunnlag kontrollert |
| Tilleggsoppdrag | 5 | Godkjente ordre og tillegg |
| Planlagt vedlikehold | 4 | Kostnad og kapasitet synlig |
| Uavklart kundetrekk | 3 | Egen sak, ikke lukket off-hire |
Tallene er hypotetiske og summerer til 30 døgn. Hvis de tre uavklarte døgnene føres som betalte uten forbehold, overvurderes både månedens inntekt og neste innbetaling. Samtidig må mannskaps- og fartøykostnadene fortsatt vises.
Knytt kostnader til riktig ansvar
Skill avtalte viderefakturerbare utlegg fra egne driftskostnader. For hvert tillegg trengs ordregrunnlag, godkjenning og fakturareferanse. Registrer kjøp av underleverandørtjenester med samme oppdragsreferanse, men ikke anta at leverandørfakturaen automatisk kan sendes videre med påslag.
En månedsrapport bør vise inntekt per kontrakt, kostnad per fartøy, åpne oppgjørsavvik og neste beslutning. Movirs rolle er økonomi- og systemflyt; operativ godkjenning, sikkerhet og gjennomføring ligger hos virksomheten og dens avtalepartnere.
Videre i arbeidet
- Kontroller mannskapsgrunnlag: koble bemanning til perioder og kostnadssteder.
- Test dataoverføring: bevar tidsstatus gjennom systemkjeden.