Finn avsnittet du trenger
Oversett godkjent bemanning til en kostnadsplan
Start med bemanningsplanen fra driftsansvarlig og lønnselementene som gjelder for de ansatte. Lag en økonomisk oversikt per fartøy og periode. Den bør vise ordinær bemanning, planlagt avløsning, kjente fravær, innleie og reiser til og fra oppdraget.
Behold navn og personopplysninger i grunnlag med riktig tilgang. Fartøybudsjettet kan bruke summer per rolle og periode. Det gjør planen brukbar i tilbudsarbeidet uten å dele lønnsdetaljer med alle som vurderer kapasitet.
Finn kostnadene som endres med planen
| Kostnad | Hva som kan utløse endring |
|---|---|
| Avtalt lønn og tilhørende arbeidsgiverkostnader | Flere ansatte, endret avtale eller lengre periode |
| Variabel betaling | Godkjent arbeid som utløser tillegg etter avtalen |
| Avløsning og vikar | Fravær, periodebytte eller ekstra oppdrag |
| Reise og opphold | Mannskapsbytte, posisjonering eller nytt oppdragssted |
| Opplæring og overlapping | Nytt mannskap eller endret bruk av fartøyet |
Bruk samlede arbeidsgiverkostnader fra lønnsbudsjettet, med samme avgrensning hver gang. Hvis en kostnad allerede inngår i den budsjetterte dagskostnaden, skal den ikke legges til på nytt som en egen lønnspost.
Regn på en ekstra kontraktsuke
Eksempel: Ordinær mannskapskostnad for uken er allerede dekket i fartøyets faste budsjett. En ny jobb krever 24 000 i ekstra avløsning og 9 000 i reise og opphold. Merkostnaden ved beslutningen er da 33 000.
Hvis et annet tilbud krever samme avløsning, men bare 3 000 i reise, er forskjellen 6 000. Sammenlign også kontraktsbidraget, tidsbruken og hvor fartøyet ender etterpå. Den laveste reisekostnaden er ikke alene grunnlag for å velge oppdrag.
Ved en lengre utvidelse av driften kan også den faste bemanningen måtte endres. Da må budsjettet for hele perioden oppdateres. Et tillegg som ser lite ut for én uke kan kreve en annen plan når flere uker bindes etter hverandre.
Hold plan, utført arbeid og lønn fra hverandre
Bemanningsplanen viser forventet ressursbruk. Godkjent arbeid og avtalene gir grunnlag for lønnsberegningen. Etter lønn sammenlignes faktisk kostnad med planen, med forklaring på avløsning, reiser og andre vesentlige avvik.
En flytting mellom to fartøy skal endre fartøyfordelingen, mens samlet personalkostnad avstemmes én gang. Lønnsgrunnlaget for mannskap viser hvordan det gjøres uten doble utbetalinger.
Ta beslutningen mens dere har alternativer
Vis hvilke datoer som krever en avklaring av bemanning eller innleie. Sett dette sammen med kundens frist for å bekrefte kontrakten og leverandørens frist for reisen. Da kan ledelsen vurdere å endre oppstartsdag, samle mannskapsbytter eller prise et ekstra behov før kostnaden er bestilt.
Legg forventede betalingsdatoer inn i kontantplanen. For passasjerdrift bør vurderingen også kobles til bidraget fra ekstra avganger.