Finn avsnittet du trenger
Liggetidskrav begynner med en dokumentert tidslinje. Et regneark med timer er utilstrekkelig hvis ingen kan finne meldingen eller kontraktsvilkåret som forklarer når tellingen starter.
Bygg en hendelseskjede
Ta vare på kontraktsversjonen, varsel om ankomst eller beredskap, ankomsttid, start og slutt på operasjoner, avbrudd og avgang. Registrer tidssone og kilden til hvert tidspunkt. En endring fra lokal tid til UTC må være synlig i beregningen.
I et tenkt oppdrag er 36 timer disponibel tid avtalt. Etter avklarte unntak teller 44 timer. Differansen er åtte timer. Hvis den avtalte kostnaden er 2 000 kroner per time, blir beregnet krav 16 000 kroner. Eksemplet sier ingenting om når et bestemt kontraktsvilkår tillater et slikt krav.
| Status | Behandling i arbeidslisten |
|---|---|
| Beregnet | Egen beregning med dokumentasjon, ikke akseptert |
| Sendt | Krav og vedlegg sendt til navngitt mottaker |
| Bestridt | Motpartens innsigelse og ansvarlig for oppfølging |
| Avklart | Akseptert beløp eller dokumentert avslutning |
Ikke la saken forsvinne i reisen
Gi kravet en egen referanse koblet til reisen. Følg frister i den konkrete avtalen med kontraktsansvarlig. Regnskapsfører må få status når perioden lukkes, slik at et forventet krav ikke blir presentert som sikker kontantstrøm. Et forlik eller frafall må avslutte samme sak, ellers blir tvisten stående i både reisekalkylen og fordringslisten.
Videre i arbeidet
- Planlegg kontantbehov: skill usikre krav fra avtalte innbetalinger.
- Kontroller charteroppgjør: hold kundetrekk synlige.