Finn avsnittet du trenger
Et hireoppgjør bør kunne gjenskapes fra kontrakten uten å starte i bankbeløpet. Lag et oppgjørsark med kontraktsreferanse, periode, valuta, rate, betalt tid og avtalte trekk.
Regn perioden først
I et tenkt eksempel er avtalt rate 60 000 kroner per døgn for 20 døgn. Grunnbeløpet er 1 200 000 kroner. Partene har skriftlig godkjent ett døgn off-hire: 60 000 trekkes fra. Oppgjøret blir 1 140 000 før andre avtalte justeringer. Et ekstra krav fra kunden på 25 000 er ikke automatisk et godkjent trekk.
| Kontroll | Hva du sammenholder |
|---|---|
| Periode | Leverings- og tilbakeleveringstidspunkt mot avtale |
| Off-hire | Hendelseslogg mot kontraktsgrunnlag og aksept |
| Bunkers | Mengde og pris ved levering og tilbakelevering |
| Betaling | Brutto krav, trekk, gebyr og bank i riktig valuta |
Behold opprinnelig krav, kundens trekk og avklart differanse som separate poster. Hvis banken viser 1 115 000, forklar de siste 25 000 som et åpent avvik til saken er løst. Ikke skjul det som bankgebyr.
Gjør det repeterbart
Avtal hvem som godkjenner tidsgrunnlaget før faktura. Fartøyets logg dokumenterer hendelser; kontraktsansvarlig vurderer konsekvensen for hire. Regnskapsfører skal få godkjent beløp og vedlegg, ikke måtte tolke en uavklart tvist. Marker hvilken versjon av oppgjøret som faktisk er sendt til motparten.
Videre i arbeidet
- Dokumenter overleveringen: fastsett starten og slutten på leiegrunnlaget.
- Avstem valuta: forklar forskjellen mellom krav og bank.