Finn avsnittet du trenger
Avklar hva som følger med salget
Lag en økonomisk overleveringsliste for fartøy, utstyr, reservedeler og aktive avtaler. Noter hvilke kundekontrakter eller andre forpliktelser som er tenkt videreført, og hvilke som skal avsluttes. Behold avklaringene med avtalepartene sammen med salgsdokumentene.
Bruk fartøyregisteret som inngang til historikken. Kjøper trenger et sammenhengende bilde av det som overtas; selger trenger dokumentasjon for avslutningen av eiendelen og oppgjøret.
For registrert næringsfartøy i NOR eller NIS brukes Sjøfartsdirektoratets veiledning for eierskifte til den formelle registreringen. Legg dokumentene og aktivitetene derfra inn i overtakelsesplanen, med ansvarlig og dato.
Sett en skjæringsdato som også finnes i grunnlaget
Avtalen bør forklare overtakelsestidspunkt og hvordan avtalte mengder, perioder og kostnader skal gjøres opp. Samle bekreftelsen av bunkers, andre beholdninger, utestående leie og godkjente tilleggsarbeider. Registrer originalmåling og senere korreksjoner hver for seg.
| Restpost | Det partene trenger å kunne finne igjen |
|---|---|
| Reise før overtakelse | Kundeoppgjør, forventede restkostnader og ansvarlig |
| Leverandørarbeid | Bestiller, utført dato, kostnadsansvar og fakturastatus |
| Bunkers og lager | Måling, enhet, avklart pris og hvilke deler som følger med |
| Finansiering | Oppgjørsinstruks og bekreftelser fra finansieringspart |
| Leie og depositum | Perioder, justeringer og oppgjør med riktig motpart |
En fakturadato etter overtakelsen forteller ikke alene hvem som skal betale. Bruk bestilling, leveringsperiode og partenes avtale for å løse saken, og send forklaringen til den som fører oppgjøret.
Følg betalingene uten å miste restbeløpet
Eksempel: Avtalt salgssum er 4 000 000 kroner. Kjøper har betalt 400 000 i forskudd. Ved overtakelsen skal ytterligere 100 000 holdes tilbake frem til en avtalt sak er avklart. Innbetalingen ved overtakelsen er da 3 500 000, og 100 000 står igjen på salgskravet.
Hvis hele det tilbakeholdte beløpet senere betales, blir samlede innbetalinger 400 000 + 3 500 000 + 100 000 = 4 000 000. Ved en avtalt reduksjon må korrigeringen forklare forskjellen. Legg avdrag på finansiering og andre betalinger ut av oppgjøret på egne linjer; nettoen på bank er ikke automatisk fartøyets salgspris.
Behold ansvar for bilag som kommer senere
Gi hver åpen sak en mottaker, beløp eller estimat og dato for oppfølging. En agent kan sende sluttoppgjøret etter at fartøyet har skiftet navn eller operatør. Den gamle reise- og fartøyreferansen må derfor fortsatt virke.
Hvis fartøyet er innleid eller utleid før salget, avstem også leie- og tilbakeleveringsoppgjøret. En rest hos leietakeren skal ikke bli borte i oppgjøret mellom kjøper og selger.
Avslutt tilganger etter at historikken er sikret
Ta vare på lesbare dokumenter og koblingene mellom bilag, fartøy og oppdrag. Regnskapsfører trenger salgsgrunnlag, oppgjør, kostnader og eiendelsoversikt til avslutningen. Bruk årsavslutningslisten for økonomiarbeidet.
Fjern deretter gamle operative tilganger og oppdater kontakt- og mottakerdata. Tilgangsplanen hjelper med å avslutte samarbeidet uten at regnskapshistorikken forsvinner.