Finn avsnittet du trenger
Ved charter av en hel passasjerbåt kan bestillingen komme lenge før turen. Bankinnbetalingen alene viser ikke hva som er levert eller hva som fortsatt kan endres.
Bruk en ordresaldo
Anta et oppdrag på 80 000 kroner med 20 000 innbetalt ved booking. Ordren viser total avtaleverdi, innbetalt forskudd, planlagt restbetaling og gjennomføringsdato. Regnskapsfører avklarer inntektsføringen ut fra leveransen og avtalen; styringslisten skal ikke forveksle bankinnbetaling med opptjent inntekt.
| Hendelse | Bevar dette |
|---|---|
| Bekreftelse | Rute, tidsrom, kapasitet og hva prisen omfatter |
| Forskudd | Betalingsreferanse og kobling til ordren |
| Endring | Godkjent pristillegg eller reduksjon med dato |
| Gjennomføring | Bekreftet levering og eventuelle avvik |
| Avslutning | Sluttoppgjør og ingen uforklart kundesaldo |
Hvis kunden legger til servering eller ekstra seilingstid, oppdater avtalen før tillegget blir et løst fakturabeløp. Skill eget salg fra innkjøp kunden skal betale direkte til en annen leverandør.
Avstem kommende turer
Ved månedsslutt sammenholdes listen over fremtidige turer med mottatte forskudd. Et forskudd uten aktiv ordre kan være en kansellering som mangler beslutning, en feilreferert betaling eller en dobbeltregistrering. Gi det en ansvarlig og frist. Før sesongstart bør likviditetsplanen også ta høyde for mulige tilbakebetalinger; hele forskuddssaldoen er ikke fritt handlingsrom.
Videre i arbeidet
- Lukk avbestillingen: avklar tilbakebetaling før saken arkiveres.
- Lag kontantplan: se forskudd sammen med kommende kostnader.