Finn avsnittet du trenger
Når samme eiergruppe har et fartøyselskap og et driftsselskap, trengs både rapport per juridisk selskap og en avklart samlet styringsvisning. Det ene erstatter ikke det andre.
To resultater, én dokumentert avtale
I et hypotetisk eksempel fakturerer fartøyeier 200 000 kroner i månedsleie til operatøren. Operatørens transportinntekt er 600 000 og øvrige driftskostnader 300 000. Operatørens forenklede bidrag etter leie er 100 000. Eierens leieinntekt må vurderes mot eierens egne kostnader.
Hvis rapportene legges sammen uten å eliminere den interne leien, telles samme 200 000 som både inntekt og kostnad i gruppen. En samlet analyse trenger en tydelig elimineringsbro; de juridiske selskapenes regnskap og avtalte mellomværender består fortsatt.
En fast månedsavstemming
- Samme leieperiode, valuta og beløp hos begge parter.
- Faktura, betaling og eventuell åpen saldo med samme referanse.
- Dokumentert fordeling av forsikring, vedlikehold og andre kostnader.
- Separate beslutninger om lån, renter og eiertransaksjoner.
Endring i leie eller ansvar må dokumenteres og vurderes med regnskapsfører. Styringsbehov er ikke grunnlag for å flytte kostnader tilfeldig mellom selskaper. Et rent eierselskap har heller ikke automatisk behov for alle operatørens systemtilganger. Gi eieren den avtalte rapporten og dokumentasjonen, fremfor full tilgang til mannskaps- og kundedata.
Videre i arbeidet
- Bygg en styringsrapport: vis juridisk selskap og fartøy hver for seg.
- Avgrens roller: del nødvendige rapporter uten unødvendige persondata.